Лайфхаки по поддержке гигиеничности и здоровья сотрудников в офисах

Поддержание высокого уровня гигиеничности в офисах не столь важно, как в медицинских учреждениях, бассейнах, детских садах и т.д. Что связано с отсутствием каких-то весомых факторов риска, в виде высокой проходимости людей, повышенной влажности, наличия маленьких детей, тяжелых больных.

Тем не менее, в офисах есть свои риски. В частности, быстрое распространение респираторных заболеваний, пищевые отравления, образование неприятного запаха.

Поэтому определенные меры все же необходимо принимать. Но не стоит ограничиваться обычной уборкой – лучше подойти к задаче с некоторым креативом и использовать больше нестандартных инструментов.

Санузел

Решается проблема очень просто – достаточно установки сенсорных смесителей, не требующих использования рычага или вентилей. Также вариантом являются медицинские модели с длинным рычагом, который управляется локтем. Они более стабильные и долговечные, но по гигиеничности бесконтактные смесители все же выигрывают.

Унитазы: крайне сомнительным является решения, применяемое в большинстве офисов, по совмещению мужских и женских кабинок. Это не только неудобно для сотрудников, но и сильно снижает гигиеничность. Так как постоянно приходится опускать / поднимать сиденье, которое априори не может быть чистыми.

Необходимо, чтобы для женщин и мужчин были различные кабинки. Плюс для мужчин отдельно предусматривались писсуары и несколько унитазов (назначение у них, очевидно, различное).

Слив оптимально использовать автоматический или сенсорный. Второй вариант экономичнее и в целом удобнее, так как исключает случаи, когда в нужный момент вода попросту отсутствует. Хорошие инсталляции с сенсорной активацией слива для унитазов и писсуаров есть в линейке Geberit, но можно найти и что-то доступнее по цене.

Дозаторы мыла и сушилки: дозаторы для жидкого мыла также давно существуют сенсорные, обеспечивающие бесконтактную подачу. В общественных санузлах рекомендуется использовать именно их.

А для сушки рук – электрические сушилки с хорошей мощностью вместо бумажных полотенец. Они не только обеспечивают гигиеничность, но и гораздо удобнее и выгоднее.

Кухня

Посуда: первая и, пожалуй, наиболее важная задача – это избавиться от общей многоразовой посуды. Ибо через нее распространяются не только респираторные заболевания, но многие другие. Не говоря уже о достаточно прохладном отношении к мытью общей посуды, обычно офисные сотрудники ограничиваются споласкиванием. Поэтому нужно оставлять только личную посуду, либо использовать одноразовую.

Холодильник: хорошим правилом является запрет на хранение продуктов в холодильник более 9-12 часов. Все, что остается после рабочего дня выкидывается уборщиками. Такой подход позволяет избежать порчи продуктов и отравлений. А также размножения в холодильнике вредоносных бактерий, приводящих к быстрой порче продуктов.

Воздухоочиститель: наличие принудительной вытяжки и очистителя воздуха на офисной кухне игнорируются практически повсеместно. При этом наличие данного оборудования можно назвать обязательным. И не столько из соображений гигиены (хотя ее тоже), сколько для заботы о сотрудниках. Ведь скапливающиеся запахи могут плохо влиять на комфортность употребления пищи. Что, как доказано учеными, крайне негативно влияет на пищеварение, с которым итак проблемы в 21 веке у слишком многих людей.

Мойка и смеситель: на кухне рекомендуется использовать две мойки – одну для мытья рук, вторую для мытья посуды. Смесители оптимально применять, как и в саунзле, бесконтактные. Еще одним важным моментом является слив. На любой кухне он постоянно забивается остатками еды, а прочищать и мыть раковину в офисной одежде удовольствие не из приятных.
Чтобы избежать такой ситуации важно ежедневно убирать остатки еды из раковины и несколько раз в месяц очищать сифон (спецсредствами или вручную).

Рабочие места

Рабочие места выглядят наиболее безобидно в вопросе гигиеничности. Но на практике именно за компьютером сотрудники чаще всего «улетают» на больничный, причем нередко сразу целыми группами. Что не только плохо для здоровья людей, но и негативно влияет на стабильность компаний. Так как может образовываться критичный дефицит кадров.

Удаленность рабочих мест: сотрудников в офисе рекомендуется рассаживать таким образом, чтобы они находились на определенном расстоянии друг от друга. По бокам не менее 150 см. Спереди и сзади не менее 250 см. И никаких тесных цельных столов с перегородками, модных среди предпринимателей, экономящих место и «эффективных» менеджеров. Они приводят к быстрому распространению простуд и ухудшают эмоциональное состояние сотрудников, что также негативно влияет на здоровье и производительность труда.

Проветривание: в новых зданиях с полным остеклением фасадов часто не предусматриваются активные створки или даже форточки. Что не позволяет проветривать помещения, обеспечивая приток свежего воздуха. Эффективная приточная вентиляция при этом, как правило, отсутствует и это недопустимо.

В офисе обязательны:

• Створки на окнах для проветривания.
• Желательно, чтобы они располагались максимально высоко, позволяя впускать свежий воздух по верху, не застужая поясницу.
• Приточная вентиляция с постоянной сменой фильтров при отсутствии окон или слишком большом количестве людей в помещении.

Отсутствие проветривания крайне негативно влияет на здоровье офисных сотрудников, создавая очень тяжелые условия для человеческого организма.

Кондиционеры: еще один бич современных офисов, возможно, наиболее вредный и опасный. Во многих местах из-за некорректного охлаждения сотрудники буквально путешествуют из одного больничного в другой. Нередко переохлаждение осложняется бронхитом, циститом, пиелонефритом и пневмонией.

Что делать:

• Обязательна автоматизация сплит-систем, чтобы они не снижали температуру в помещении больше, чем на 7˚C от уличной.
• При этом температура не должна снижаться ниже комфортных для человека 23˚C.
• Пренебрежение первым правилом возможно только при сильной жаре, когда температура за окном более 35˚C в тени.
• На окнах солнечных сторон необходимо использовать жалюзи.
• Внутренние блоки обязаны иметь рассекатели, поднимающие поток холодного воздуха к потолку, что позволяет выполнять охлаждение мягче.
• Размещение внутренних блоков по возможности выполняется так, чтобы они не дули непосредственно на людей.

Помимо обеспечения равномерного охлаждения также важно 2-3 раза за сезон проводить очистку и промывку сплит-систем. В противном случае они станут отличным рассадником вредоносных микроорганизмов.

Пища: в любом офисе обязательна отдельная кухня или столовая. И именно в данных помещениях должна употребляться пища. Обеды и перекусы за рабочим местом ограничиваются, допускается только питье (вода, кофе, чай).

Курилки

Несомненно, курение является чрезвычайно вредной зависимостью и поощрять его нельзя. Однако, стоит понимать, что создание для курильщиков тяжелых условий не заставит их бросить курить. А вот на здоровье и психологическом состоянии определенно скажется.

Поэтому к организации курилки необходимо также подходить с умом и ответственностью.

1. Курилку оптимально делать на улице, так как не одна система вентиляции не способна полностью убирать дым и неприятный запах от него. Из-за чего место для курения быстро превращается в газовую камеру, плюс запах проникает в прочие помещения.
2. У курилки обязательно должен быть навес для защиты от дождя и жары.
3. Проход в курилку обязан быть с твердым покрытием (асфальт, плитка), чтобы минимизировать количество заносимой в офис грязи.
4. Курилка должна располагаться вблизи здания. Либо вдалеке, но с дорожкой под навесом, чтобы исключить постоянное намокание курильщиков под дождем и увеличение количества простуд.